lees meer
Door nieuwe technologieën en mogelijkheden op het gebied van mobiel en op afstand werken zijn ook de verwachtingen van juridische professionals, omtrent dicteersystemen, veranderd.
Digitaal dicteeroplossingen worden meer en meer gezien als een onmisbaar onderdeel in een professionele en gestroomlijnde juridische organisatie. Het wordt gezien als een oplossing om op snelle, accurate wijze dictaten te creëren, te verwerken en te verspreiden met als doel: meer comfortabel én declarabel werken om uiteindelijk de client optimaal van dienst te kunnen zijn.
Dit betekent dat de leveranciers van traditionele dicteersystemen serieus hun huidige portfolio zullen moeten analyseren en her-ontwerpen, als ze tegemoet willen blijven komen aan de hoge en snel veranderende verwachtingen.
DDS 2.0: de tweede generatie digitaal dicteersystemen
De historische trend van simpele upgrades om de in gebruik zijnde applicatie up to date te houden is langzaam aan het vervagen. De juridische sector verwacht steeds meer een enterprise oplossing die voldoet aan haar strenge eisen en verwachtingen. Deze ontwikkelingen hebben geleid tot een concrete vraag naar een nieuwe generatie dicteersystemen, die in staat zijn een juridische organisatie en haar werkwijze tot een hoger niveau te tillen. Dit heeft geresulteerd in 'Digital Dictation System (DDS) 2.0', de nieuwe standaard digitaal dicteersystemen.
Klaar voor de toekomst met .NET technologie
.NET is een open programmeercode die gebruikt kan worden in vele toepassingsvormen (user interfaces zoals webbrowers, dekstop, mobiel toestel). Door deze vorm van programmering hoeft de basis, de code waarmee het systeem aan de achterzijde is opgebouwd, maar één keer veranderd te worden bij een gewenste applicatiewijziging. Doordat deze wijziging centraal in de open code uitgevoerd wordt, kan deze automatisch aan de ‘voorzijde’ (de interfaces) zichtbaar gemaakt te worden, zonder dat deze voor iedere interface gewijzigd moet worden. Ook kan een .NET applicatie eenvoudig geïntegreerd worden met andere applicaties zoals een Document Management System, een dossier- en urenregistratie programma of Outlook.
Om al deze redenen zal de nieuwe generatie dicteersystemen in de toekomst opgebouwd zijn uit .NET, wat een uitkomst biedt voor veel kantoren, gezien de vele voordelen.
Voordelen DDS 2.0 systeem
• Service Orientated Architecture (SOA): een DDS 2.0 applicatie is in staat om voordeel te halen uit een SOA, indien kantoren hier gebruik van maken.
• Verlaging ‘Total Costs of Ownership’ (TCO): een DDS 2.0 systeem heeft geen enkele configuratie op lokale werkstations nodig, doordat alle configuraties van hardware en de drivers centraal opgeslagen en beheerd worden op de server. Dit resulteert in lagere operationele kosten.
• Optimale beveiliging: in een toenemende online en mobiele zakelijke omgeving is de beveiliging een van de aandachtspunten van juridische organisaties. De beveiliging van DDS 2.0 is gegarandeerd in het .NET platform.
• Geografische flexibiliteit: DDS 2.0 biedt vele mogelijkheden op het gebied van mobiel en remote werken, doordat het onderliggende .NET platform meer mogelijkheden voor de toekomst biedt.
nFlow versie 5.0
Rob Lancashire, Sales & Marketing van nFlow, licht toe: ‘vele dicteerleveranciers kiezen ervoor, uit kosten- en resource oogpunt, om hun applicatie beetje bij beetje op te bouwen vanuit .NET met behulp van verschillende upgrades. nFlow versie 5.0 is compleet vanaf de grond af in .NET opgebouwd, zodat het direct kan profiteren van alle features die .NET in huis heeft. Het is compleet gebaseerd op Microsoft Best Practice en de .NET platform. Dit heeft heel wat bloed, zweet en tranen gekost, maar nFlow versie 5.0 staat als een huis, compleet opgebouwd uit de oersterke, maar flexibele .NET bouwstenen. Een ijzersterk fundament voor de toekomst, wat voor ‘ verbouwingen ‘ en op maat wensen onze klanten ook voor ogen hebben.’ Immers, door het gebruikte script en de code kan nFlow de nieuw te ontwikkelen functionaliteiten niet alleen eenvoudig, maar dus ook goedkoop doorvoeren. Voor ons erg waardevol, aangezien onze relaties naast een gebruikers- ook een onderhoudsvriendelijk systeem wensen.’
nFlow by dFlow
Juul leijnse, consultant van dFlow vervolgt: ‘als Benelux partner van nFlow zijn wij erg blij met de komst van nFlow versie 5.0. Een systeem waarvan we oprecht van kunnen zeggen dat het overduidelijk toebehoort aan de DDS 2.0 generatie. Compleet vanaf de grond af aan opgebouwd speelt het in op de huidige én toekomstige klantbehoeftes. Daarnaast is het voorzien van een nieuwe interface, gebaseerd op Outlook 2007 wat het systeem ook aan de gebruikerszijde een behoorlijke boost geeft.’