lees meer
Wordt uw werk niet een stuk eenvoudiger als al uw papieren stukken, faxen en e-mails op één centrale plek staan? DMSforLegal, gebaseerd op SharePoint, is speciaal ingericht voor het juridische vakgebied, waarmee alle interne en externe documentstromen worden ondergebracht in één digitaal systeem.
Door de snellere en makkelijkere toegang tot de dossiers wordt er een grote efficiëntieslag gemaakt. Praktijkvoorbeelden hebben aangetoond dat er een efficiëntieverbetering kan optreden van minimaal tien procent. Doordat informatie direct toegankelijk is, kunt u adequaat inspelen op vragen van uw cliënt.
U heeft een gesprek met uw cliënt. In de tussentijd maakt uw secretaresse alvast een digitaal dossier. Uw notities en/of dictaat komen in dit dossier terecht. Relevante stukken van correspondenten, zoals e-mails, worden direct (gescand en) opgeslagen. Het dossier wordt tevens gekoppeld aan elektronische termijnbewaking, die automatisch meldingen geeft over de voortgang. Reacties van de tegenpartij kunnen eveneens digitaal worden toegevoegd en voorzien van elektronische termijnbewaking. Kortom alles binnen handbereik.
DMSforLegal biedt een één op één Windows Outlook 2010 look-and-feel en kan gekoppeld worden aan diverse relatie-administratieprogramma's, zoals CClaw, de oplossing van Clip Consultants voor het voeren van dossier-, relatie- en urenadministratie.
U kunt ervoor kiezen om aan het einde van een zaak de belangrijkste stukken in een fysiek dossier te bewaren. Alle informatie blijft tevens opgeslagen in het digitale systeem. Dossiers worden hierdoor een stuk kleiner wat resulteert in aanzienlijke ruimtebesparing in het archief en kostenreductie.
• Gebaseerd op SharePoint
• Compleet en standaard dossierbeheer
• Traceerbare en consistente informatie
• Vastleggen van gebruikershandelingen en termijnen per dossier
• Snelle en accurate toegang tot de juiste informatie
• Effectief delegeren van taken binnen de organisatie
• Integratie met kantoorautomatisering (Microsoft Office)
• Uitgebreide e-mail management mogelijkheden
• Knowhow opslaan en beheren
• Elektronisch archief
• Schaalbaar naar aantallen gebruikers en archieven
• Gebruikersvriendelijke interface
• Minder fysieke opslag en transport
• Snelle implementatie (3-5 werkdagen)
• Lage kosten
• Korte terugverdientijd
• Eigen ontwikkeling en dus toegespitst op de Nederlandse juridische praktijk
Dhr. mr. vd Linden van TRC Advocaten in Veldhoven, Eindhoven, Horst
“In eerste instantie hebben wij gekozen voor een documentmanagement oplossing om ons papieren archief aanzienlijk te reduceren. Door deze dossiers ook digitaal op te slaan, worden de dossiers handzamer en makkelijker toegankelijk. Daarnaast kunnen we onze cliënten meer flexibiliteit bieden, omdat het raadplegen van dossiers niet meer gebonden is aan plaats en tijd.”
Opdracht: document management kantoorbreed
Download hier de datasheet>>
Download hier de uitgebreide reference case>>.